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Inspecciones -> Viaje -> Liquidación -> Cobranza

Bitácora de Viajes

Inspecciones -> Viaje -> Liquidación -> Cobranza

Bitácora de Viajes

Bitácora de Viajes

1. Operaciones (El Núcleo Logístico)

Gestiona, asigna y documenta cada servicio desde una sola plataforma. .

2. Monitoreo (Torre de Control)

Seguimiento del flujo del viaje, la gestión de eventos y la comunicación administrativa con el operador.

3. Facturación y Carta Porte (Cumplimiento SAT)

Adaptable a tu Sistema de Facturación Actual. Diseñamos este módulo pensando en la realidad de tu empresa. Ofrecemos dos esquemas operativos para cumplir con las normativas del SAT sin alterar tus procesos internos.

4. Gestión de Activos (Patio y Taller)

Digitalizar la supervisión física del patio, evitar fugas de información, robos de refacciones o herramientas, y blindar la seguridad del patrimonio de la empresa.

5. Administración y RH (El Panel de Control)

El Panel de Control Directivo.
Tu negocio en una sola pantalla: viajes del mes, cuentas por cobrar y rendimiento de tu operación. Toma el control total de tus decisiones estratégicas

Operaciones (El Núcleo Logístico)

Gestiona, asigna y documenta cada servicio desde una sola plataforma. Optimiza la programación de tu flota, registra estatus de entrega y mantén una visibilidad clara de tus embarques desde el despacho hasta la liquidación, garantizando una administración eficiente.

Administra eficientemente la disponibilidad, contratos de renta y resguardo de tus unidades. Nuestro sistema te permite llevar un historial riguroso de inventario, tiempos de arrendamiento y estado de las cajas para maximizar su rentabilidad.

Mantén un registro centralizado y detallado de todas tus unidades. Monitorea especificaciones técnicas, vigencia de pólizas de seguro, verificaciones y alertas de mantenimiento preventivo para asegurar que tus camiones estén listos para la ruta.

Administra el perfil completo de tus choferes en una base de datos unificada. Controla la vigencia de licencias, vigencia de aptitudes médicas y asignación de unidades para asegurar una operación ordenada y en regla.

Agiliza la creación de viajes guardando tus destinos frecuentes, clientes y centros de distribución. Automatiza el llenado de documentos utilizando ubicaciones preestablecidas para evitar errores de captura en tus órdenes de despacho.

Monitoreo (Torre de Control)

Lleva el control del avance de cada servicio a través de un tablero dinámico de estados. Registra de forma manual o automatizada hitos clave como la llegada a origen, el inicio de carga, el tránsito en ruta y la entrega final, manteniendo a todo tu equipo administrativo coordinado sin depender de formatos físicos.

Control de Contingencias en Ruta. Registra y clasifica cualquier imprevisto durante el trayecto, desde fallas mecánicas y revisiones aduanales hasta retrasos en las plantas de carga. Deja un historial detallado de incidencias que te permita analizar los cuellos de botella de tus rutas y justificar desviaciones de tiempos con tus clientes.

Validación de Entregas y Documentación. Registra la recepción de confirmaciones de entrega, folios de rampa o números de acuse en cuanto el operador reporte la descarga. Esto agiliza el flujo de información operativo, permitiendo que el área de facturación y liquidaciones pueda iniciar su trabajo de manera más rápida una vez concluido el viaje.

Gestión de Activos (Patio y Taller)

Bitácora Digital de Accesos y Diagnóstico Inicial. Automatiza el registro de ingresos y salidas de tu patio con una bitácora digital que elimina las hojas de papel propensas a perderse. Realiza checklist exhaustivos de las unidades antes de salir a ruta o al regresar al patio: inspecciona niveles, estado físico de la cabina, llantas y herramientas, asegurando que cada viaje inicie bajo condiciones óptimas y deslindando responsabilidades a tiempo.

 Supervisión de Patio y Control de Inventario Físico. Diseña y monitorea la ejecución de los rondines de vigilancia dentro de tus instalaciones. Registra de forma sistemática que todas las cajas, remolques y tractocamiones en resguardo se encuentren debidamente sellados, estacionados y protegidos, reduciendo al mínimo los riesgos de robo hormiga o daños materiales.

Controla el ciclo de vida de los mantenimientos preventivos y correctivos de tus unidades, ya sea en taller interno o externos. Registra órdenes de trabajo, el historial de reparaciones por unidad y los tiempos de inactividad de tus vehículos, lo que te permitirá medir los costos de mantenimiento y prolongar la vida útil de tu flota.

Administración y RH

Inteligencia de Negocios para la Toma de Decisiones. Diseñado especialmente para la dirección general. Accede a tableros visuales y reportes consolidados que te muestran el pulso real de tu empresa: volumen de viajes realizados, estatus de cuentas por cobrar, productividad de la flota y eficiencia operativa. Transforma los datos operativos en decisiones estratégicas para hacer crecer tu negocio.

Gestión Comercial y de Cadena de Suministro. Controla en un solo lugar el expediente completo de tus clientes (condiciones comerciales, días de crédito autorizados y datos de facturación) y de tus proveedores de insumos o talleres externos. Centraliza la información clave para asegurar relaciones comerciales transparentes, ordenadas y eficientes.

Control Unificado de Operadores y Personal Administrativo. Administra de manera eficiente a todo tu equipo de trabajo. Lleva el registro de expedientes, contratos, historial laboral y desempeño tanto del personal de oficina (tráfico, facturación, compras) como de tus operadores en ruta. Facilita la coordinación entre departamentos y fomenta una cultura laboral organizada.

Facturación (Cumplimiento SAT)

Flexibilidad de Emisión.
Dos Modalidades a tu Medida

Adaptable a tu Sistema de Facturación Actual. Diseñamos este módulo pensando en la realidad de tu empresa. Ofrecemos dos esquemas operativos para cumplir con las normativas del SAT sin alterar tus procesos internos:

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Emisión Directa:

Genera, timbra y envía tus facturas de ingresos y Complementos Carta Porte directamente desde nuestra plataforma.

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Esquema de Integración Operativa:

Si prefieres seguir facturando en tu ERP contable actual, utiliza nuestro módulo para pre-configurar toda la información operativa del viaje. El sistema consolida los datos de unidades, choferes, rutas y mercancías, permitiéndote exportar un resumen limpio y exacto para que lo timbres en tu sistema tradicional en segundos y sin errores de captura.

Aplicaciones integradas de forma nativa con los principales servicios

Compatible con Windows, MAC, Linux, Android

Aplicaciones Empresariales de Escritorio, no web, así no dependerá de un navegador y sus limitantes.

Todas las actualizaciones, nuevas funciones, cambios Fiscales, incluidos.

Planes por Número de Vehículos

Incluye Todos Los Módulos

Precios en Pesos Mexicanos (Incluyen IVA)

Operaciones

Monitoreo

Facturación

Patio y Taller

Administración y RH

5 Vehículos

$1,000.00 /mes

$200.00 por Vehículo ( 5 )

  • N
    Todos los Módulo.
  • N
    50 GB de almacenamiento.
  • N
    1 Usuarios Administrativos.
  • N
    Checklists por tipo de vehículo.
  • N
    Actualizaciones Incluidas.
  • N
    Respaldo cada 24 Horas.

    10 Vehículos

    $1,800.00 /mes

    $180.00 por Vehículo ( 10 )

    • N
      Todos los Módulo.
    • N
      150 GB de almacenamiento.
    • N
      3 Usuarios Administrativos.
    • N
      Checklists por tipo de vehículo.
    • N
      Actualizaciones Incluidas.
    • N
      Respaldo cada 24 Horas.

    20 Vehículos

    $3,000.00 /mes

    $150.00 por Vehículo ( 20 )

    • N
      Todos los Módulo.
    • N
      300 GB de almacenamiento.
    • N
      5 Usuarios Administrativos.
    • N
      Checklists por tipo de vehículo.
    • N
      Actualizaciones Incluidas.
    • N
      Respaldo cada 24 Horas.

    Precios en Pesos Mexicanos (Incluyen IVA)

    Tu logística en orden, tu negocio en movimiento.

    contacto@bitacoradeviajes.mx